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시말서 작성
시말서 서식은 정해져 있습니다. 흐름은 반드시 다음의 다섯 가지를 담고 있습니다.
- 그릇된 내용 (예 : 상사에게 폭언을했다)
- 그릇된 원인 (예 주량이 지나고 있었기 때문에)
- 사과 · 반성의 (예. 깊이 반성하고 있습니다)
- 그릇된 판단을 반복 없다는 밸브 (예. 두 번 다시 반복되지 않습니다)
- 관대 한 조치를 바란다 밸브 (예. 이번에만 관대 한 조치를 바랍니다)
소개 그릇된 내용과 경과를 씁니다. 극명하게 쓰는 것이 아니라 ' 언제, 어디서, 누가, 무엇을했는지 '라는 요점을 간결하게 정리합니다.
다음 그릇된 원인 입니다. 여기서주의해야 할 것은 변명이나 정당화되지 않도록하는 것입니다. 사실을 객관적으로보고 냉정하게 정리해 성의를 같이합니다.
사과 · 반성의 로 이동합니다.
그릇된 판단을 다시 반복하지 결심 을 단단히 쓰고 있습니다. 시말서는 징벌의 의미를 갖고 있기 때문에 제대로 사과의 뜻을 나타냅니다.
마지막으로, 관대 한 조치를 바라는 말 이나 향후 규칙에 따릅니다라고 맹세의 말로 마무리합니다.
이상이 시말서의 기본적인 흐름입니다. 이 흐름을 사로 잡기위한, 나머지는 사례에 따라 케이스마다 상황이나 말을 적용 할 수 있습니다. 시말서는詫び状처럼頭語및 결어, 시후의 인사 등 편지 요소가 없기 때문에 편합니다. 시말서의 예문 집은 " 시말서 예문 집」페이지에서 들어 오세요.
시말서를 쓰기 전 확인 사항
시말서를 쓰기 전에 준비로 다음의 여섯 가지 사항을 확인하여 둡시다.
- 사내 문서 인 경우 반드시 사장이나 상사의 지시 데 쓰기.
자발적인 의지로 작성해서는 안됩니다 (드물게 이런 경우도 있지만 일반적으로 지시하는데 씁니다). 전말 설명서,念書이유서 등도 마찬가지입니다. - 정직하게 쓰기.
변명이나 정당화는 반대로 악 인상을 줄 수 없습니다. 한편, 정직은 당연히 것으로 간주되지만 좋은 인상을 줄 수 있습니다. - 성실함을 보여주는 것.
사과하는 쪽은 시말서를 쓰는 사람의 대응에 주목을하고 있습니다. 자신의 비에 의문이있는 경우에도 솔직하게 죄를 인정하고 사과를하고 성의를 보이는 것이 유리합니다. 그러나 지나친 사과와 감상적인 호소에 빠지지 않도록주의해야합니다. - 간결한 문장으로 정리한다.
시말서는 "극명에"보다 "간결함 · 정확성 '이 요구되고 있습니다. 비인격되어 객관적으로 정리하는 것이 중요합니다. - 전말 서와 쓰기를 구분할 것.
전말 서와 달리, 시말서는 기본적으로 용서를 구걸하는 성질을 가지고 있습니다. 따라서 문체는 반드시 정중 문장으로 써야 없습니다. "다" "이다"조를 사용하는 것은 피한다. 또한 성의를 보여주기 위해 반드시 자필로 작성해야합니다. - 적절한 용지와 잉크 색상을 사용한다.
보통의 사내 문서는 성격을 달리하기 때문에 회사用箋을 사용해서는 없습니다. 용지는 흰색 무지 또는 흰색 바탕에 수수한 테두리가 들어간 B5 판의 것 (A4도 가능). 잉크는 검정 또는 진한 파란색 펜이 적절합니다. 컬러 펜은 금기. 봉투는 흰색 길이 형 4 호. 가능하면 이중 봉투가 봉투가 좋습니다. → 낙천 최저가를 본다
시말서를받는 측
시말서를받는 가지고 측은 다음과 같은 점에 주목하고 있습니다.
- 피해 나 손실을 어떤 형태로 보상 해주는 것인가.
- 자신의 비를 얼마나 솔직하게 인정하고있는 것인가.
- 향후 유사한 그릇된 판단을 일으킬 우려가 아닐까.
자신이 쓴 시말서를받는 쪽의 위의 의문을 해소 해주는 것인지 확인하여보십시오. 그것을 할 수 있다면 반드시 상대방에서 합격점을주는 것입니다.
시말서의 사례
는 앞으로 시말서 예문 · 편지지를 살펴 보도록합니다. 케이스 당 예문은 매일 추가하고 있기 때문에, 꼭 참고하십시오.
重要な書類を紛失した場合の始末書
以下は誤って重要な書類を紛失した場合の始末書の典型例です。
平成○年○月○日
第二プロジェクト室長 ○○○○殿
開発課主任 ○○○○ 印
始末書
私はこのたび、一部に社の機密事項を含む重要書類を紛失するという重大な不始末を犯しました。
これは、職務に対する私の軽率な姿勢が原因であることは言うまでもありません。現時点では具体的な被害が発生していないとはいえ、次第によっては会社に重大な損害を与えかねない不始末であり、会社ならびに関係各位に対し、心からお詫び申し上げます。
今後は与えられた職務とその責務について強く自覚を持ち、二度と同じ過ちを繰り返さないことを誓いますので、寛大なご措置のほどをお願い申し上げます。
以上
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헤이 세이 ○ 년 ○ 월 ○ 일
두 번째 프로젝트 실장 ○○○○ 전
개발과 주임 ○○○○ 표시
시말서
나는 이번에 일부 회사의 기밀 사항을 포함 중요 서류를 분실하는 심각한 그릇된 판단을 범했습니다.
이것은 직무에 대한 나의 경솔한 자세가 원인 인 것은 말할 것도 없습니다. 현재 구체적인 피해가 발생하지 않는다고해도, 나름에 따라서는 회사에 심각한 손상을 줄 수 그릇된 판단이며, 회사 및 관계자 여러분에게 진심으로 사과드립니다.
앞으로는 주어진 직무와 책임에 대한 자각을 가지고 다시 같은 실수를 반복하지 않도록 서약 때문에, 관대하시기 조치를 부탁드립니다.
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